职员功能

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职员功能模块用于集中管理平台上所有职员帐号与个人资料，支持条件搜寻、批次汇入及清单浏览等操作。此模块特别适用于教育机构、补习班、企业培训单位，能有效控管各类职务帐号的登录权限与到期日。

功能描述

「职员功能」是 LOL 平台後台管理的核心模块之一，协助机构掌握每一位职员的角色与平台操作范围。主要功能如下：

• 职员搜寻：快速定位职员帐号或基本数据。
• 汇入数据：透过 Excel 批次添加或更新职员帐号。
• 清单管理：完整显示并编辑所有职员数据与登录纪录。
• 权限细项设置：细分每位职员可使用之功能模块与管理范围。
• 帐号控管：设置帐号激活状态、到期时间与登录纪录追踪。

此模块有助于提升行政效率与信息安全，是整体人员管理流程的重要一环。

操作流程步骤说明

一、搜寻职员

1. 登录后进入「管理专区 > 职员」。
2. 输入条件（如帐号、姓名、班别、职称等）。
3. 点击「搜寻」，查找目标职员。

二、汇入职员数据

1. 点击页面上的「汇入」功能。
2. 下载范例 Excel，依格式填写职员数据（姓名、帐号、性别、电话、职称、权限等）。
3. 上传後系统自动比对创建或更新数据。

三、查看与管理职员清单

1. 所有职员清单将自动显示於页面下方。
2. 点击右方功能按钮可运行：
   • 编辑职员数据（联系信息、权限设置等）
   • 停权／激活帐号
   • 删除帐号
3. 可透过条件排序或关键字快速过滤数据。

四、设置职员权限

1. 编辑职员数据时，点击「权限设置」。
2. 可指定每位职员可操作的模块功能，例如：
   • 仅能管理班别与学生数据
   • 仅能审核报名表与云消息推播
   • 仅能管理影片与转档作业
3. 权限支持多层级细分，依照实际职务调整模块开启状态。

职员清单

显示所有职员帐号与详细信息，包括：

• 姓名、帐号、职称、性别、生日
• 联系电话（住家、行动）、电子邮件
• 权限模块、帐号到期日
• 最后登录时间、登录设备纪录

管理者可于此页运行批次停权、帐号更新、汇出清单等管理操作。

使用情境范例

• 新聘导师快速上线：补习班新学期聘用多名导师，可一次汇入所有数据并设置初始登录权限。
• 离职人员即时停权：人事异动时即时停权该帐号，避免后续误用。
• 限定教学职员使用影片模块：透过权限设置，仅授权老师操作课程与影片功能，其他模块隐藏。
• 调查登录异常行为：发现帐号异常登录时，可即时调阅该帐号登录记录与使用设备。
• 定期帐号效期管理：每学期更新帐号效期，配合合约制度设置帐号激活期间。

常见问题

Q1. 汇入数据出现错误消息怎麽办？

请确认文件格式与字段名称是否正确，空白字段是否符合要求。

Q2. 帐号重复无法修改？

若系统侦测该帐号已存在但角色不一致，将禁止直接覆写。请先删除原帐号再重新汇入。

Q3. 权限能否细分至特定页面？

可以，LOL 平台支持依模块细项分配权限，常见如：导师可管理教务与点数，客服可查找学生但无法修改。

Q4. 忘记密码怎麽办？

管理员可从「职员清单」中为该帐号手动设置新密码。

Q5. 是否能查找职员登录设备与时间？

可以。点击职员数据後可查看完整登录记录、使用设备、IP 位址与时间戳记。

系统效益与安全建议

本模块协助教育机构：

• 强化人员权限控管
• 降低帐号误用风险
• 提升帐号管理效率
• 支持历史追踪与安全稽核

建议每位职员帐号皆设置到期日，定期更新权限内容，并定期查看登录纪录。

职员功能模块不仅是帐号维护工具，更是维系教育信息安全、推动数位转型管理制度化的重要基础。